個人情報保護方針

個人情報取り扱いに関する基本方針

本プライバシーポリシーは、特定非営利活動法人市民協働ネットワーク長岡（以下「当法人」といいます。）がお預かりする個人情報の取扱いについて定めるものです。

個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、および特定の個人と結びついて使用される住所、居所、メールアドレス、電話番号、その他の個人に関する属性情報をいいます。

法令等の遵守

当法人は、個人情報の保護に関する法令または規範を遵守し、個人情報の管理運営体制を適宜見直し、改善していくよう努めます。その際、この個人情報方針に関して変更が生じた場合には、ホームページに公表いたします。

個人情報の取得方法

当法人が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

安全に管理するためにとった措置

当法人は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えい等を防止するために、必要かつ適正な措置を講じます。

個人情報の利用目的

当法人では、取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

・当法人に寄せられる相談対応するため
・当法人の最新情報や活動報告、各種イベントのご案内のため
・当法人が管理運営する施設および備品等の利用のため
・出版物およびその他の印刷物の取材、制作、発行のため
・出版物や冊子、事業報告、領収書、お礼状等を配送するため
・インターネット、通信等の電子・電波メディアを利用した情報提供のため
・市民活動、市民協働等に関する調査研究のため
・当法人の活動に関して、ご支援、ご協力等のお願いをするため
・会員や寄付者の皆様のご協力実績を記録するため
・その他、当法人から皆様へ連絡する必要が生じた場合のため

個人データの共同利用について

市民活動や市民協働を促進するため、当法人が行う各事業や他組織からの委託事業（協働センター事業も準ずる）等で共同利用することがあります。その際、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

・市民活動や市民協働に関する情報提供、各種イベントのご案内のため
・市民活動、市民協働等に関する調査研究のため
・ご支援、ご協力等のお願いをするため
・その他、当法人の目的達成に必要な活動のため

個人データの第三者提供について

当法人では、ご提供いただいた個人情報を厳重に管理いたします。また、以下の場合を除き個人情報を第三者に開示しません。
・あらかじめ本人の同意がある場合
・事業の目的を達成するために、当法人が業務委託先に必要な範囲で個人情報を預ける場合
・個人情報保護法その他の法令で認められた場合

個人情報の開示

当法人は、本人または代理人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人からの請求であることを確認の上で、本人または代理人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときには、その旨を通知します）。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

個人情報の訂正及び利用停止等

個人情報の訂正等

当法人は、ご本人から、個人情報が真実でないことを理由に、内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をご本人に通知します。

個人情報の利用停止等

当法人は、ご本人から個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われていること、または偽りその他不正の手段により取得されたものであることを理由に、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わる措置を講じることができる場合は、その代替措置を講じます。

お問い合わせ

ご提供頂いた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、までお願いします。

NPO法人市民協働ネットワーク長岡
〒940-0062　長岡市大手通1-4-10シティホールプラザアオーレ長岡　西棟3階
電話　0258-39-2020
受付時間　9:00～20:00（年末年始、休館日を除く）

SSLセキュリティについて

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Cookie（クッキー）の使用について

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本プライバシーポリシーの変更

当法人は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。
2012年3月12日制定
2022年4月1日改定